南寧市寧明縣司法局作為南寧市寧明縣政府主管司法行政工作的職能部門，對寧明縣全縣司法行政工作實施統一的監督和管理。由于下屬的縣級部門過多，寧明縣司法局在日常事務的溝通協調和政令的上傳下達上耗費了大量的時間和精力，而且還經常要派人員奔赴各地下屬部門進行精神宣貫和業務培訓。不僅差旅經費居高不下，而且工作效率也難以得到實質性的提高。

在司法信息化的大趨勢下，南寧市寧明縣司法局提出進行提升信息化水平，構建一套先進的網絡視頻會議系統，利用視音頻通信和交互的方式實現遠程會議和遠程培訓應用，滿足日常事務的溝通協調、業務政策的培訓應用需求，推進司法信息化進程。并且要通過先進的遠程視頻會議應用達到通過有效利用已有的網絡資源，實現更加高效直觀的通訊應用，節省差旅開支，提高辦公效率的目標。

視頻會議系統的應用可使司法局實現與下級各部門之間的有效溝通，節約司法人員的辦公時間和有限精力，減少資金的浪費。同時，當有緊急情況發生時，利用視頻會議系統，可召開緊急會議，及時制定應對策略，快速上傳下達并有效執行。作為行業內領先的多媒體通信系統提供商，南寧匯研科技發展有限公司，在了解到具體需求后，根據南寧市寧明縣司法局的具體情況，基于領先的多媒體通信技術和豐富的視頻會議項目經驗，制定了一套符合南寧市寧明縣司法局業務需求的的視頻會議解決方案，獲得了南寧市寧明縣司法局的一致認可。

南寧匯研科技為寧明縣司法局構建的視頻會議系統包括1個縣局會場、9個鄉鎮級會場。為了節省系統成本，匯研科技與廣西中國移動寧明縣分公司合作，利用寧明縣下轄的各鄉鎮現有網絡進行系統架設，其中在寧明縣主會場機房安裝MCU一臺，高清視頻終端一套，在9個鄉鎮級分會場各安裝高清視頻終端一套，各個會場均安裝南寧匯研科技自主研發的PoloMeeting視頻會議系統軟件。該系統幫助南寧市寧明縣司法局實現了日常會議的召開、遠程培訓、緊急突發事件處理等多種應用：

1）視頻會議功能。系統實現了語音會議、文檔共享、文檔修改、文字聊天等輔助功能，并可在接收到的視頻或共享視頻上，進行標記操作。視頻會議功能，滿足了縣司法局與各下屬部門共同討論、共同評審司法案例的需求。司法局以及下屬機構還可通過會議系統組織、指導、協調全市法制教育工作，并對全體行政隊伍進行思想政治教育工作。

2）遠程培訓功能。系統支持電子白板、數據共享、文件傳輸、協同瀏覽、下載等多種功能。遠程培訓時，可以通過電子白板進行板書，也可在共享的文檔上與受培訓人員進行板書溝通,包括標記、標注、勾描圖畫等，充分滿足了南寧市寧明縣司法局日常培訓的要求。

南寧匯研科技發展有限公司作為一家以技術為導向的專業視頻會議系統集成與服務公司，為南寧市寧明縣司法局構建的視頻會議系統具備了業內領先的技術優勢：系統采用軟硬結合的方式，包括主會場在內的縣、鄉鎮級司法局客戶端均全部采用高清終端，全面達到720P高清視訊效果，以極低的成本實現視頻通信應用，幫助南寧市寧明縣司法局利用有限的資金建立了高低檔搭配、符合現有應用需求的視頻信息化系統。